Añadir tus fuentes
Da tu material a los agentes de Vidext en el chat — archivos, imágenes, grabaciones y vídeos de YouTube — y mira qué leen.
Las fuentes son el material con el que se genera un curso: tus políticas, procedimientos, presentaciones y grabaciones. Se las das a los agentes de Vidext — los agentes de IA que planifican y escriben tus cursos — en el chat, y cada archivo que añades pasa a ser un documento de tu organización. Esta página explica qué puedes añadir, cómo y qué hace Vidext con ello.
Adjuntar archivos
En el cuadro de mensaje del chat:
- Selecciona el botón más (Añadir archivos adjuntos) y después Adjuntar archivos o imágenes.
- O arrastra archivos al chat. Verás Arrastra archivos aquí.
- O pega una imagen desde el portapapeles. Se convierte en un archivo, no en texto.
Cada archivo aparece como una miniatura encima del cuadro de mensaje, con su progreso. Puedes enviar el mensaje mientras los archivos se procesan: la conversación muestra Archivo listo cuando los agentes ya pueden leer un archivo, y siguen desde ahí. También puedes adjuntar y enviar mientras los agentes responden a otro mensaje: el tuyo espera en A continuación y se lee cuando terminen. Un archivo enviado en la conversación del propio módulo, la pestaña del agente junto al estudio, es de ese módulo: Archivo listo aparece en esa pestaña, y el agente del módulo lo retoma aunque ya haya respondido a tu mensaje. Para quitar un archivo antes de enviar, elimina su miniatura.
Puedes adjuntar hasta 20 archivos por mensaje.
Añadir un vídeo de YouTube
Pega una dirección de YouTube sola en el cuadro de mensaje, o arrastra el enlace desde una pestaña del navegador (Arrastra un enlace de YouTube aquí). Se convierte en una miniatura, como un archivo. Una dirección de YouTube dentro de una frase sigue formando parte de tu mensaje.
Funcionan los enlaces normales, de Shorts, embed, directos y youtu.be. Vidext usa los subtítulos del vídeo cuando YouTube los publica y, en todos los casos, ve el vídeo, así que lo que muestra se guarda junto a lo que dice. Un vídeo sin subtítulos también se añade. No se admiten listas de reproducción, canales ni vídeos privados o solo para miembros.
Como enlace, solo se pueden adjuntar los de YouTube. Cualquier otro enlace muestra Solo se pueden adjuntar enlaces de videos de YouTube. Para un vídeo de otro sitio, adjunta el propio archivo de vídeo: funcionan MP4, MOV y WebM, de hasta 2 horas.
Una fuente no es un vídeo en tu módulo
Un vídeo de YouTube que adjuntas es material que leen los agentes. Para mostrar un vídeo dentro de un módulo, el reproductor necesita la dirección https del propio archivo de vídeo. Una página de YouTube o Vimeo no se puede reproducir en un módulo.
Compartir una página web
Escribe la dirección de la página en tu mensaje. Los agentes la leen y te cuentan qué cubre. Si la página no se puede leer, por ejemplo porque pide iniciar sesión, te lo dicen y te la piden como archivo. Para páginas que requieren iniciar sesión, como Google Docs o una intranet, descarga el archivo y adjúntalo.
Archivos admitidos y límites
| Tipo | Formatos | Límite |
|---|---|---|
| Documentos | PDF, Word (.docx), RTF, texto plano, Markdown | 50 MB por archivo |
| Presentaciones | PowerPoint (.pptx) | 50 MB por archivo |
| Hojas de cálculo | Excel (.xlsx), CSV | 50 MB por archivo |
| Imágenes | PNG, JPEG, WebP, GIF | 50 MB por archivo |
| Subtítulos | WebVTT (.vtt), SubRip (.srt) | 50 MB por archivo |
| Texto estructurado y código | HTML, JSON, XML, YAML y archivos de código habituales (.js, .jsx, .ts, .tsx, .py, .go, .rs, .java, .rb, .sh, .css, .sql, .toml) | 50 MB por archivo |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A, FLAC, WebM solo con sonido | 25 MB por archivo |
| Vídeo | MP4, M4V, MOV, WebM | 500 MB por archivo, hasta 2 horas |
Los formatos antiguos de Office (.doc, .ppt, .xls) no se admiten: guarda antes el archivo como .docx, .pptx o .xlsx. Los archivos de código se leen como texto plano. Un archivo WebM se clasifica por lo que contiene: con pista de vídeo es un vídeo; solo con sonido, audio.
Cuando un archivo no se puede añadir, su miniatura se pone en rojo y dice por qué:
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Este tipo de archivo no es compatible. | Conviértelo a uno de los formatos de arriba. |
| Este archivo está vacío. | Revisa el archivo y vuelve a adjuntarlo. |
| Archivo demasiado grande. Máximo 50 MB, 25 MB para audio o 500 MB para vídeo. | Divide o comprime el archivo. |
| Video demasiado largo. Máximo 2 horas. | Recorta el vídeo o divídelo en partes. |
| Adjunta hasta 20 archivos por mensaje. | Envía el resto en otro mensaje. |
| Subida interrumpida. Selecciona el archivo para reintentar. | Selecciona la miniatura para volver a intentarlo. |
| Error en el procesamiento. Selecciona el archivo para reintentar. | Selecciona la miniatura para volver a intentarlo. |
| No se pudo procesar este archivo. Elimínalo y vuelve a adjuntarlo en un mensaje nuevo. | El archivo falló después de enviarlo: vuelve a adjuntarlo en un mensaje nuevo. |
Qué hace Vidext con un archivo
Cada archivo se procesa en segundo plano:
- Se extrae el texto, y las imágenes útiles se sacan de los documentos.
- Se lee el texto de las imágenes. Una captura de pantalla, una diapositiva o la foto de una página en PNG, JPEG o WebP pasa por reconocimiento de texto, así que lo que dice cuenta como un documento. Un GIF se describe en su lugar. Un PDF escaneado, o las páginas de un PDF que no tienen texto propio, se leen de la misma forma.
- El audio se transcribe.
- El vídeo se transcribe con cada interlocutor etiquetado (Speaker 1, Speaker 2: las etiquetas distinguen voces, no identifican a nadie) y se resume. Después, los agentes pueden leer lo que dijo un interlocutor o lo que se dijo en un momento concreto, y ven el vídeo cuando preguntas por algo que solo se muestra en pantalla. Un vídeo sin voz utilizable se ve y se describe.
- Los vídeos enlazados e incrustados también se ven. Un enlace de YouTube dentro de un documento que subes, o una grabación incrustada en un archivo de PowerPoint o Word, se ve, y lo que dice y muestra se añade al texto de ese documento.
- El mismo archivo no se procesa dos veces. Si subes un archivo que la organización ya tiene, o un vídeo que ya se vio, se reutiliza el resultado anterior.
Los originales nunca se modifican
Tu archivo se guarda tal como lo subiste. El texto, las imágenes y las transcripciones que Vidext obtiene de él se guardan aparte.
Los documentos de tu organización
Un archivo que adjuntas pertenece a la organización, no a una conversación ni a un curso. Los agentes pueden leerlo en cualquier conversación posterior, para cualquier curso. También leen las páginas del sitio web de tu empresa que Vidext leyó al crearse tu organización. Consulta Qué lee Vidext.
Cuando los agentes han usado o leído algo en una conversación, aparece un botón Fuentes en su cabecera que muestra lo que usaron y leyeron allí: los archivos adjuntos en esa conversación, los documentos de la organización que abrieron y las páginas web que cita su investigación. Consulta Trabajar en el chat.
Investigación web
Mientras redactan el resumen del curso — la descripción breve de para quién es el curso y qué aprenderán, que apruebas antes de que se genere nada —, los agentes también investigan el tema en la web pública y en artículos científicos, para cubrir lo que tu material no trae. Las páginas que cita aparecen en las Fuentes de la conversación. La investigación nunca sustituye los datos propios de tu organización, como una política, una cifra o un contacto: cuando el curso necesita uno de ellos y ninguna fuente lo tiene, los agentes te piden el documento. Si quieres que el curso se genere solo con tu material, díselo y dejan de investigar.
Los agentes todavía no leen los servicios que conectas en Ajustes → Conectores, como Google Drive o Notion. Descarga el archivo y adjúntalo.
Elegir buenas fuentes
- Prefiere la fuente original. La política o el procedimiento real es mejor que una presentación que lo resume.
- Menos documentos, pero mejores. Cinco documentos precisos sirven más que cincuenta vagamente relacionados.
- Las grabaciones sirven. Una explicación grabada o un experto contando un proceso es una fuente válida.
- ¿No tienes documento? Cuenta lo que sabes en la conversación. Los agentes hacen preguntas mientras planifican el curso y piden los documentos concretos que el curso necesita. Consulta Planificar un curso.
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Planificar un curso
Responde a las preguntas de los agentes, aprueba un resumen del curso y una estructura, y elige cuánto generar, en el chat.
Generar, revisar y dejar listo para publicar
Qué pasa después de aprobar la estructura de un curso — cómo se escribe y se genera cada módulo, cómo seguir el progreso, qué hacer con un hallazgo de la revisión y cuándo queda un módulo generado y listo para su curso.