Planificar un curso

Todo curso empieza en el chat, donde les cuentas a los agentes de Vidext qué quieres enseñar. Los agentes de Vidext son agentes de IA que investigan tu material, planifican el curso, escriben cada módulo y lo generan. Esta página recorre la planificación en el orden en que la vives: los agentes te hacen unas preguntas, proponen un resumen del curso y después una estructura, y tú eliges qué generar.

Vidext — Chat

Un curso es un grupo de módulos para un público. Un módulo es una lección corta de vídeo interactivo: pantallas narradas, a veces un presentador y comprobaciones de lo que ha entendido el participante.

Antes de empezarCopy Anchor Link

Basta con una respuesta sincera a cada una de estas preguntas:

• ¿Para quién es? («Agentes de soporte nuevos en su primer mes»)
• ¿Qué deberían saber hacer después? («Elegir la vía de reembolso correcta para una devolución estándar»)
• ¿Qué material tienes? (Un PDF de la política, una presentación del proceso, una demostración grabada)

Puedes empezar solo con una descripción. Tu propio material da el resultado más preciso y más fiel a tu marca. Consulta Añadir tus fuentes.

Partir de una plantillaCopy Anchor Link

En Empieza con una plantilla, en Inicio, haz clic en un módulo de ejemplo para reproducirlo y elige usarlo como referencia. La plantilla pasa al campo de mensaje con una frase que pide adaptarla a tu empresa. Añade quién es tu empresa y para quién es el curso, y envía. No se crea nada hasta que envías, y hacer clic en la etiqueta de la plantilla la quita del campo.

Los agentes crean entonces tu propio curso a partir de la plantilla. Conserva cómo enseña: cuántos módulos tiene, qué enseña cada uno, su práctica y su comprobación, y más o menos su duración. Lo que pertenece a la empresa de ejemplo — su nombre, sus personas, sus lugares, sus procedimientos y su idioma — pasa a ser tuyo. Un dato de tu empresa que los agentes no tienen se pregunta o se marca como pendiente, nunca se inventa. Las imágenes se dibujan de nuevo, con el estilo de la plantilla.

Un curso a partir de una plantilla se detiene una sola vez antes de generarse, en una tarjeta de plan, en lugar de en el resumen del curso y en la estructura que se describen más abajo:

• Destinatarios: para quién es el curso. La tarjeta lo omite cuando tu mensaje ya lo dice.
• Procedimiento, solo mientras el curso necesita un documento tuyo que los agentes no tienen: Lo adjunto deja el plan en espera hasta que llega el archivo, y No: usa buenas prácticas y marca los huecos sigue adelante con los huecos marcados.
• Plan: Crear este módulo; Crearlo + 2 más (con el número que toque) cuando los documentos de tu organización dan para más módulos para las mismas personas; Crearlo con las imágenes de la plantilla, que conserva las imágenes de la plantilla donde encajan y dibuja solo las demás; o Cambiar algo.

En cuanto eliges cómo generarlo, la generación sigue sin más paradas, salvo que hayas pedido revisar también la estructura.

1. Primero, el objetivoCopy Anchor Link

Envía tu petición con tu material adjunto. Los agentes leen lo que les has dado y, antes de nada, preguntan qué deben saber explicar, identificar o elegir los participantes al terminar. Un tema («seguridad alimentaria») no es un objetivo; el objetivo es algo que un cuestionario puede demostrar. Cuando tu petición ya lo indica, o pide convertir fielmente un documento («todo el documento», «convierte esta presentación»), los agentes reformulan el objetivo en una línea y continúan.

2. Tu material y la investigaciónCopy Anchor Link

En esa misma respuesta, los agentes dicen qué cubre tu material y empiezan a investigar el conocimiento público que el objetivo necesita y tu material no tiene. No preguntan antes. Di «solo mis fuentes» en cualquier momento para detener esa investigación.

Lo que solo sabe tu organización — un procedimiento interno, un formulario, una cifra — nunca se inventa. Los agentes lo piden una vez, explicando qué resuelve, y puedes subirlo, pegar un enlace o seguir con la carencia marcada.

3. Las preguntasCopy Anchor Link

Mientras avanza la investigación, los agentes preguntan lo que ninguna fuente puede resolver: quiénes son los participantes, qué saben hacer ya, cuánto tiempo tienen, dónde quieres revisar. Después de la investigación, solo preguntan lo que las pruebas dejaron abierto; por ejemplo, si se comprueba la comprensión con cuestionarios, y dónde.

• Cada pregunta trae primero una respuesta sugerida y de una a tres alternativas. Elige una o escribe la tuya.
• Los agentes mantienen una lista numerada de las decisiones abiertas, cada una con su sugerencia escrita. Responde por número, corrige lo que quieras o di «adelante con tus propuestas» para aceptarlas todas.
• Nunca preguntan por el tono, los elementos visuales, la voz o las imágenes. Los agentes eligen el estilo de las imágenes con el resumen del curso (lo verás más abajo); lo demás llega más tarde, cuando se escriben y se generan los módulos.

4. Aprueba el resumen del cursoCopy Anchor Link

El resumen del curso dice en poco espacio para quién es el curso, qué aprenderán y cuánto dura. Los agentes lo escriben a partir de tus respuestas y tu material — objetivo, participantes, necesidades de aprendizaje, criterios de éxito, pruebas y cada decisión con su origen — y lo muestran como una tarjeta junto a su respuesta.

Revisar informe abre la vista general del curso: el Objetivo y A quién va dirigido, después Formato en cuanto el resumen lo fija, Leer el informe completo y la Estructura, que sigue vacía hasta que lo apruebes.

Después, los agentes preguntan qué hacer a continuación, con tres opciones: aprobar el resumen y crear la estructura (la recomendada), revisarlo o cambiarlo, o aportar más información. La primera pasa directamente a la estructura; las otras dos te mantienen en el resumen hasta que termines.

Aquí también se fija el idioma del curso. Un curso se escribe en uno de los idiomas que Vidext puede narrar; si pides uno que no puede, los agentes te lo dicen y te piden que elijas otro.

El estilo de las imágenesCopy Anchor Link

Todas las imágenes de un curso se dibujan con un mismo estilo, que los agentes eligen según el tema del curso:

• Fotografías, de estilo editorial, para personas trabajando: cuidados, higiene, atención al cliente, conversaciones, conductas seguras.
• Dibujos de línea blanca sobre azul marino para lo que una cámara no puede mostrar: software, datos, seguridad digital, procesos, normas, dinero.
• Dibujos isométricos de línea para equipos, máquinas, herramientas e instalaciones, y cuando ningún tema predomina.

Su respuesta dice qué estilo han elegido. Para usar otro, o para no tener imágenes, dilo en cualquier momento. Si nombras un estilo en tu petición, los agentes lo usan sea cual sea el tema. Tras un cambio de estilo, las imágenes de cada módulo se vuelven a dibujar la próxima vez que se genera ese módulo.

5. Aprueba la estructuraCopy Anchor Link

A partir del resumen aprobado, los agentes proponen los menos módulos posibles que cubren el objetivo. Cada módulo es una sola cosa coherente que el participante sabe hacer, de unos pocos minutos con la práctica y las comprobaciones incluidas: de cinco a diez, salvo que el resumen fije otro tiempo. La respuesta indica lo lista que está la estructura, lo que aún falta y lo que se ha recortado y por qué.

Puedes pedir que se dividan, combinen, reordenen, renombren o eliminen módulos, o que se cambien sus objetivos.

En cuanto se guarda la estructura, el curso aparece en Contenido como borrador, con sus módulos. Un módulo pertenece a un solo curso a la vez.

Un curso en borrador que creaste tú en Módulos y cursos, sin módulos todavía, se rellena igual: nómbralo en la conversación y los agentes lo planifican ahí en lugar de crear otro con el mismo nombre.

6. Elige qué generarCopy Anchor Link

Generar un módulo significa que los agentes escriben su guion — las palabras y las pantallas del módulo — y después lo convierten en un módulo que se puede reproducir. Cuando apruebes la estructura, elige cómo seguir:

• Generar el primer módulo (la recomendada): se escribe y se genera un módulo, para que lo compruebes antes que el resto.
• Generar todos los módulos: se escriben y se generan todos los módulos, hasta tres a la vez.
• Cambiar la estructura: sigue editando antes.

Un curso de un solo módulo ofrece Generar el módulo (la recomendada) y Cambiar la estructura. Si cierras la pregunta sin elegir, la vista general del curso sigue ofreciendo Build the first module hasta que se empieza un módulo; consulta Generar el curso.

Cuando el primer módulo está generado, los agentes ofrecen generar el resto del curso, cambiar ese módulo o cambiar la estructura. Escriben estas opciones en el idioma en que les escribes.

Varios cursos a partir de una peticiónCopy Anchor Link

Cuando una petición abarca públicos con necesidades distintas, o una obligación que debe asignarse por separado, los agentes proponen varios cursos — un itinerario de aprendizaje —, cada uno con su propio objetivo. Un conjunto grande (más de un curso, o más de unos seis módulos) llega primero como un esquema de los cursos y sus módulos, con dos opciones: escribir los módulos (la recomendada) o cambiar el esquema.

Dónde se detienen los agentes a preguntarteCopy Anchor Link

Por defecto, los agentes se detienen dos veces: una para que apruebes el resumen del curso y otra para que apruebes la estructura. Diles con tus palabras dónde quieres que se detengan:

Una parada que tú nombras siempre manda: «escribe el resumen y para ahí» termina el trabajo en el resumen. Los agentes recuerdan para conversaciones posteriores una preferencia duradera sobre dónde revisas. Aunque les digas que no pregunten, se detienen para lo que solo tú puedes decidir, como requisitos que entran en conflicto, y siguen pidiendo un documento de la organización que el curso necesite.

SiguienteCopy Anchor Link

Cuando los módulos estén generados, míralos y ajústalos en el estudio, y consulta Generar, revisar y dejar listo para publicar para ver qué pasa con cada módulo. Para entender por qué los agentes diseñan así los cursos, consulta Cómo diseña Vidext un curso.