Configura tu organización
Crear una organización o unirte a una, qué prepara Vidext por ti y dónde están sus ajustes.
Tu organización es el espacio de trabajo donde vive todo: personas, equipos, cursos, fuentes y ajustes. La creas una sola vez, al iniciar sesión por primera vez, y Vidext se encarga de casi toda la configuración.
Crear o unirte
La primera vez que inicias sesión con un código por email, salvo que llegues por una invitación:
- Ya hay personas con tu dominio de email que usan Vidext. Vidext muestra Encontramos tu organización en Vidext. Elige su organización y pulsa Unirse, o Solicitar acceso si esa organización aprueba antes a las personas nuevas. Entras como alumno; un admin puede cambiar tu rol. También puedes elegir Crear organización debajo de la lista y empezar una aparte.
- Todavía no hay nadie de tu dominio. No hay nada que elegir: Vidext crea tu organización por su cuenta, contigo como admin.
Una organización creada con un email de trabajo recibe el nombre de tu dominio de email. Si inicias sesión con una dirección personal (como Gmail), la organización recibe tu nombre. Puedes cambiar el nombre de la organización más adelante.
Una organización nueva se abre en Inicio con un inicio guiado: Inicio hace cuatro preguntas, empezando por el sitio web de tu empresa, y genera contigo el primer módulo de un primer curso. Consulta Tu primer curso, guiado.
Qué prepara Vidext
Mientras respondes, Vidext configura el resto en segundo plano:
- Tu marca. Vidext lee las páginas públicas del sitio web de tu empresa, elige las que importan y extrae tu logo, tu paleta y tu estilo en un kit de marca, junto con un breve perfil de la empresa. Con un email de trabajo parte del sitio de tu dominio de email; si no, del sitio web que indicas en el inicio guiado. Consulta Branding.
- Un equipo por defecto. Toda organización tiene uno, y tú estás en él.
- Cursos de inicio. Se copian cursos de ejemplo, ya publicados y con sus módulos en vivo (un módulo es una lección breve de vídeo interactivo), para que puedas abrirlos y desmontarlos. No tienen ningún equipo asignado, así que ningún participante recibe uno hasta que asignes un equipo; y asignar un equipo a un curso publicado inscribe y avisa por email a sus miembros al momento. Despublica, archiva o elimina lo que no quieras.
Lista para la primera hora
Trae a tu gente
Invita a tus compañeros y decide quién crea y quién aprende. Consulta Miembros y roles.
Crea tus equipos
Organízalos por audiencias, como "Nuevas incorporaciones" o "Ventas". Un curso llega a los participantes a través de los equipos asignados. Consulta Equipos y asignación.
Revisa tu marca
Abre los ajustes General y comprueba el logo, el nombre y el color de marca.
Crea algo real
Abre el chat, adjunta un documento real y cuenta a los agentes de Vidext qué necesita aprender la gente. Son agentes de IA que planifican el curso contigo, escriben cada módulo y lo generan. Consulta la Guía rápida.
Los ajustes, de un vistazo
El menú de tu cuenta está al pie de la barra lateral (tu nombre, con el de tu organización debajo). Reúne Perfil y Notificaciones, Ajustes para los admins, Invitar a personas, Conectores, Idioma y Ayuda: la documentación, las notas de la versión y una forma de sugerir una mejora o informar de un problema.
Herramientas, en la barra lateral, muestra cómo está tu configuración sin abrir los ajustes: los presentadores de la organización (con Nuevo presentador a partir de una foto), tus conectores, las conexiones de LMS (solo los admins) y los perfiles de certificado. Cada fila abre la página donde se cambia, y Abrir ajustes abre el resto.
Los alumnos no tienen ajustes; los admins y miembros ven estas entradas:
| Sección | Entrada | Quién la usa |
|---|---|---|
| Personal | Perfil: imagen, nombre para mostrar, color, Idioma (English, Español, Italiano, Polski) y Zona horaria | Todos los que tienen ajustes |
| Personal | Notificaciones: qué notificaciones recibes y si también te llegan por email. Consulta Notificaciones | Todos los que tienen ajustes |
| Organización | General: nombre, logo, URL, descripción, color de marca e ID de la organización | Admins |
| Organización | Miembros | Los admins la gestionan; los miembros ven la lista |
| Organización | Equipos | Los admins crean equipos; los admins de equipo gestionan el suyo |
| Organización | Certificaciones | Admins. Consulta Progreso y certificados |
| Organización | Uso: los tokens usados en este periodo, los tokens comprados y Comprar tokens | Admins. Consulta Facturación y planes |
| Organización | Facturación: plan, método de pago, facturas y cancelación | Admins. Consulta Facturación y planes |
| Integraciones | Conectores | Cada persona conecta sus propias cuentas. Consulta Conectores |
| Integraciones | Integraciones de LMS | Admins. Consulta LMS y LTI |
| Integraciones | MCP | Pasos para conectar un asistente de IA. Consulta Usar Vidext con IA |
Si un miembro abre una entrada de admin, vuelve al inicio. Hay dos páginas que existen pero hoy no aparecen en el menú de ajustes: Sesiones (consulta Sesiones y autenticación) y Dominio personalizado (consulta Dominio personalizado).
Más de una organización
Puedes pertenecer a varias organizaciones. Abre el menú de tu cuenta al pie de la barra lateral, elige Cambiar y escoge otra; los admins también tienen el selector al principio de los ajustes General. Todo lo que haces ocurre en la organización que tienes abierta.
Planes
Los planes no limitan cuántos equipos, módulos o miembros por equipo tiene una organización. Consulta Facturación y planes.
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