Equipos y asignación
Crea equipos, pon módulos en cursos y elige qué equipos reciben cada curso.
Usa esta página cuando estés decidiendo quién debe hacer un curso: al crear los equipos por primera vez, al poner módulos en un curso o al elegir qué equipos lo reciben.
Los equipos son la forma en que los cursos llegan a las personas. Un curso es un grupo de módulos, lecciones cortas en vídeo interactivo, para una audiencia. Asignas un curso a equipos y, en cuanto el curso se publica, todas las personas de esos equipos quedan inscritas. Acierta con la estructura de equipos y entregar cursos deja de ser trabajo.
Crear equipos
Los administradores de la organización crean equipos en Ajustes → Equipos con Crear equipo: un nombre, una descripción y un color opcionales, y los miembros de la organización que formarán parte. Cada organización tiene además un equipo Predeterminado, al que llegan las personas que se unen por su cuenta.
Para completar un equipo más tarde, usa Añadir miembros: elige entre personas que ya están en tu organización. Alguien nuevo entra primero en la organización (consulta Miembros, invitaciones y solicitudes) y después se añade al equipo.
Un equipo que todavía tiene cursos asignados no se puede eliminar; desasigna antes sus cursos.
Poner módulos en un curso
Los cursos están en la página Módulos y cursos (Contenido en la barra lateral), en Cursos. Un curso que planificaste con los agentes de Vidext en el chat ya está ahí, con sus módulos dentro. Para armar uno a mano, usa Crear curso y después Añadir módulos en su menú:
- Se puede añadir cualquier módulo, esté generado o no. Un módulo generado es uno cuya versión actual está congelada y lista para salir; los módulos generados se ponen en vivo (los participantes los reciben) cuando se publica el curso.
- El orden en el curso es el orden que siguen los participantes; arrastra los módulos para reordenarlos.
- Un módulo está en un solo curso a la vez. Cada módulo del selector muestra el curso en el que está, y añadirlo al tuyo lo mueve después de que lo confirmes. Si estaba en vivo en su curso anterior, los participantes dejan de verlo hasta que publiques el tuyo.
- Eliminar del curso saca un módulo y lo deja en tu biblioteca. Eliminar un curso también deja sus módulos en la biblioteca.
Asignar equipos
Usa Asignar equipos en el menú del curso para elegir quién lo recibe. Un curso puede ir a varios equipos, y puedes asignarlos antes de publicar el curso, para que esté listo en cuanto lo publiques, o después.
- En un curso que todavía no está publicado, asignar equipos no inscribe a nadie. Todas las personas de esos equipos se inscriben cuando el curso se publica por primera vez.
- En un curso publicado, los miembros de un equipo recién asignado se inscriben al momento.
- Quien se una más tarde a uno de esos equipos se inscribe automáticamente en sus cursos publicados.
Cada participante recién inscrito recibe un email de inscripción. Los detalles, incluidas las formas de unirse que inscriben sin email, están en Inscripciones.
Desasignar un equipo retira el curso a sus miembros; su progreso se conserva. No hay inscripciones participante a participante que gestionar.
Los administradores de la organización pueden asignar equipos a cualquier curso. Un admin de un equipo al que ya está asignado un curso también puede cambiar los equipos de ese curso.
Publicar el curso
Asignar equipos no entrega nada por sí solo: un curso solo llega a sus equipos cuando se publica. Publicar, las actualizaciones, retirar módulos, despublicar y archivar se explican en Publicar un curso. Cuando un curso está publicado, también puedes entregarlo en otros idiomas; consulta Idiomas del curso.
Estructurar bien los equipos
Modela los equipos en torno a quién aprende qué, no al organigrama:
- Equipos por audiencia ("Soporte — EMEA", "Nuevas incorporaciones Q3") encajan limpiamente con las asignaciones de cursos.
- Una persona en varios equipos es lo normal: recibe los cursos de cada equipo en el que está.
- Un equipo por ubicación o función solo ayuda si esos grupos se forman de verdad de manera distinta.
Roles de equipo
Dentro de un equipo, las personas son admins (gestionan el equipo y la asignación de sus cursos) o participantes (reciben sus cursos). Solo los administradores de la organización pueden hacer a alguien admin de equipo. Los roles de equipo nunca permiten generar ni publicar: eso depende del rol de organización. Consulta Roles y permisos.
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