Miembros, invitaciones y solicitudes

Usa esta página cuando necesites traer personas a Vidext, ya sean unos pocos compañeros que crearán cursos contigo o toda una plantilla que los va a hacer, y cuando necesites cambiar lo que alguien puede hacer.

Las personas entran en tu organización de cuatro formas: las añades, las invitas, piden unirse o se unen por su cuenta a través de tu dominio de email. Todas acaban en la organización con uno de tres roles: Administrador (gestiona la organización y a sus personas), Miembro (crea y publica cursos) o Alumno (hace los cursos que tiene asignados). Lo que puede hacer cada rol en detalle está en Roles y permisos.

Añadir e invitar personasCopy Anchor Link

Los administradores de la organización usan Añadir personas en Ajustes → Miembros. Pega o escribe direcciones de email, separadas por comas, espacios o saltos de línea: cada una se convierte en una fila, hasta 100 a la vez. Todas entran como Alumno salvo que cambies el rol en su fila. Al enviar, el diálogo muestra qué ha pasado con cada dirección:

• Las personas que ya tienen cuenta en Vidext se añaden al momento, con un email que se lo comunica.
• Al resto le llega una invitación por email. Las invitaciones caducan a los siete días. Los administradores las ven en la pestaña Invitaciones pendientes, donde Reenviar manda un recordatorio y renueva la invitación, y Cancelar la retira.
• A quien invitaste antes y aún no se ha unido le llega un recordatorio en lugar de una segunda invitación. Omitir en su fila lo deja como está.
• Las personas que ya están en tu organización se quedan fuera, y una dirección que no es un email se queda en el campo para que la corrijas.

Los miembros usan Invitar a miembros en la misma página: las personas que invitan entran como participantes, en tu equipo predeterminado.

Los administradores y los miembros pueden abrir el mismo diálogo desde Invitar a personas en el menú de su cuenta, al pie de la barra lateral, o desde las caras de la esquina superior de Inicio, que muestran quién está en la organización.

No se puede invitar a alguien directamente a un equipo concreto: haz que entre en la organización y, cuando ya esté dentro, añádelo al equipo con Añadir miembros; consulta Equipos y asignación.

Solicitudes para unirseCopy Anchor Link

Las personas piden unirse desde dos sitios:

• Un enlace. Alguien abre un enlace a tu organización (un curso, un módulo, cualquier página) sin pertenecer a ella. En lugar de quedarse sin salida, la página le ofrece Solicitar acceso. Puede pedirlo cualquier dirección de email, así que cubre a colaboradores externos y a compañeros a los que enviaste un enlace antes de añadirlos.
• El registro. Cuando alguien se registra con una dirección de email del dominio de tu organización, Vidext le muestra tu organización (Encontramos tu organización en Vidext) y le ofrece Solicitar acceso.

Los administradores reciben un email por cada solicitud. Aprobar solicitud la aprueba en cuanto se abre Vidext (tras iniciar sesión, si hace falta); Revisar todas las solicitudes abre Ajustes → Miembros con el filtro Solicitudes de acceso, donde aparecen todas las solicitudes pendientes.

Mientras la solicitud no se resuelve, la persona no tiene acceso. Aprobar la convierte en participante y la añade a tu equipo predeterminado, lo que la inscribe en los cursos publicados asignados a ese equipo. Con más de una solicitud en la lista, Aprobar todas aprueba de una vez todas las que se muestran. Denegar elimina la solicitud, y la persona puede volver a pedir acceso. En ambos casos, recibe un email con la decisión.

Al aprobar se asigna el rol de participante, así que un enlace a algo que los participantes no pueden abrir, como un curso fuera de tu equipo predeterminado, seguirá sin abrirse: asígnale el curso o cambia su rol después.

Unión por dominioCopy Anchor Link

Con la unión por dominio activada, las personas que se registran con una dirección de email del dominio de tu organización se saltan la solicitud: ven Unirse y pasan a ser participantes de tu equipo predeterminado al momento. Es el ajuste para desplegar Vidext en toda la empresa sin enviar cientos de invitaciones.

La unión por dominio usa el dominio de email con el que se creó tu organización; no tiene nada que ver con un dominio personalizado. Una organización creada desde una dirección de email personal no tiene dominio con el que coincidir. El interruptor, Unión automática de dominio, está en una página de ajustes que todavía no aparece en el menú de ajustes.

Cambiar roles y eliminar miembrosCopy Anchor Link

En Ajustes → Miembros, los administradores abren las acciones de un miembro para Cambiar a Administrador, Cambiar a Miembro o Cambiar a Alumno, o para Eliminar miembro. No puedes cambiar tu propio rol. Los miembros pueden ver la lista de miembros, pero no las invitaciones pendientes ni las solicitudes para unirse.

Los roles de equipo —admin de equipo o participante del equipo— se gestionan en cada equipo. Consulta Equipos y asignación.