Certificaciones
Emite certificados automáticamente cuando los participantes completan un curso, con un perfil Estándar o FUNDAE España para la formación regulada.
Usa esta página cuando un curso tenga que producir una acreditación, no solo un registro de finalización: formación de cumplimiento normativo, una cualificación regulada o formación bonificada a través de FUNDAE en España.
Un curso puede emitir un certificado a cada participante que lo completa y conservar las evidencias que pide una auditoría. Los certificados se emiten automáticamente: una vez configurado el curso, quien lo termina recibe el suyo, junto con un email.
Cada curso elige un perfil. En la tabla, un módulo en vivo es uno que los participantes pueden abrir ahora: su curso está publicado, y el módulo se generó y no está retirado (consulta Publicar un curso).
| Perfil | Qué necesita | Qué módulos cuentan |
|---|---|---|
| Estándar | Nada a nivel de organización: los certificados usan el nombre y el logotipo de tu organización de los ajustes generales. | Solo los módulos en vivo. Un módulo oculto ni bloquea un certificado ni cuenta para él. El curso necesita al menos un módulo en vivo. |
| FUNDAE | La configuración legal FUNDAE de la organización, el DNI/NIE de cada participante y una duración del curso que Vidext pueda medir a partir de los medios publicados. | Todos los módulos del curso. Mientras alguno no esté en vivo, nadie puede certificarse. |
| Desactivado | — | Los certificados nuevos quedan en pausa. Los ya emitidos siguen disponibles. |
La certificación se apoya en el progreso
Vidext ya registra lo que ha completado cada participante; consulta Inscripciones y Competencia frente a finalización. Un certificado convierte esa finalización en un documento firmado.
Configurar FUNDAE para tu organización
La sección de certificados del menú Herramientas de la barra lateral muestra si Estándar y FUNDAE están activados; a un administrador de la organización le abre esta misma página de ajustes.
Estándar no necesita nada aquí. Para FUNDAE, un administrador de la organización abre Ajustes → Certificaciones, abre FUNDAE España y completa los datos legales que lleva cada certificado:
- Razón social: la entidad tal como aparece en el certificado.
- CIF: el identificador fiscal español.
- Nombre del proveedor: la entidad formadora.
- Logotipo de la empresa (opcional): JPEG, PNG, WebP o GIF, hasta 2 MB, que se usa en los certificados y documentos de evidencia generados a partir de entonces.
Habilitar FUNDAE sigue bloqueado hasta que los tres primeros estén completos. Guarda, y el perfil aparece como Habilitado.
Configurar un curso
Solo los administradores de la organización configuran el certificado de un curso. En Módulos y cursos, en Cursos, abre el menú del curso, elige Certificaciones y ve a la pestaña Certificación. Configurar certificación te guía en tres pasos:
Perfil
Elige Estándar, FUNDAE o Desactivado.
Certificado
Los datos que se imprimen en el certificado: un Título de la acción y una Descripción de contenidos (los contenidos del curso, de los módulos y de los capítulos). FUNDAE también pide una Modalidad: Teleformación o Mixta. Un curso guardado antes como Presencial la conserva, pero ya no se ofrece.
Paquete de evidencias
Para Estándar, elige qué documentos incluye por defecto la descarga de un paquete; se pueden cambiar en cada descarga. Un paquete FUNDAE siempre incluye los cinco.
Termina con Guardar configuración. Para cambiarla más tarde, usa Editar configuración; para dejar de emitir, elige Desactivado.
La certificación solo se puede activar en un curso publicado con al menos un módulo en vivo. FUNDAE necesita además el perfil de la organización habilitado y todos los módulos del curso en vivo. Consulta Publicar un curso.
Cómo se emiten los certificados
Cuando un participante completa el curso, Vidext comprueba que cumple los requisitos, emite el certificado y se lo envía por email. Si en ese momento algo lo bloquea, se le emite en cuanto se resuelve; por ejemplo, cuando un administrador añade un DNI/NIE que faltaba o completa la configuración FUNDAE de la organización.
Cada certificado es una instantánea de los datos que eran ciertos cuando se emitió, así que un cambio posterior en tus datos legales o en el curso no reescribe un certificado que alguien ya tiene.
Los administradores de la organización y los admins de equipo siguen el certificado de cada participante, descargan certificados y descargan el paquete de evidencias en la vista de progreso del curso; consulta Progreso y certificados. Los participantes descargan su propio certificado desde el curso.
Qué bloquea un certificado
Un participante bloqueado muestra el motivo, y la solución es el propio motivo:
- Organización: Perfil de la organización desactivado, Perfil de la organización incompleto.
- Curso: Course not published, Certificación desactivada para este curso, Configuración del curso incompleta.
- Contenido: No hay módulos publicados; para FUNDAE también El curso tiene módulos no publicados, Duración no disponible o La duración es cero. Genera los módulos que faltan, o restaura los retirados, y publica una actualización.
- El participante: Falta la identidad del alumno (el DNI/NIE de FUNDAE, que se introduce en el panel del participante y se reutiliza entre cursos), Falta la inscripción o Módulos incompletos.
Como en Estándar solo cuentan los módulos en vivo, una actualización que pone en vivo otro módulo hace que un participante que todavía no se ha certificado tenga también ese módulo pendiente. Un certificado ya emitido no se ve afectado.
Evidencias
El paquete de evidencias reúne documentos para la auditoría que suele seguir a la formación regulada: Certificados, Registro de participantes, Guía del curso, Informe de entrega de certificados e Informes individuales de seguimiento del aprendizaje. Solo incluye a los participantes que tienen un certificado emitido.
Todavía no disponible
Un certificado emitido es definitivo: no se puede corregir, revocar ni renovar.
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