Roles y permisos
Roles de organización y de equipo, y qué puede hacer cada uno.
Usa esta página para decidir qué rol dar a alguien y comprobar qué le permite hacer. El acceso en Vidext se basa en roles a dos niveles: la organización (la cuenta de tu empresa) y cada equipo (un grupo de personas al que se asigna un curso). Las mismas reglas se aplican en todas partes: en la aplicación, en el chat donde se crean los cursos con los agentes de Vidext y a los asistentes de IA conectados mediante MCP.
Roles de organización
| Rol | Qué significa |
|---|---|
| Administrador | Dirige la organización: personas y roles, equipos, ajustes de la organización y todo el contenido, incluido archivar y eliminar. |
| Miembro | Crea: planifica y genera cursos y sus módulos en el chat con los agentes de Vidext, y publica cursos en toda la organización. |
| Alumno | Aprende: entra en un inicio de aprendizaje que lista los cursos asignados a sus equipos. Sin panel de creación, sin chat, sin ajustes y sin conexiones de asistentes de IA. |
| Solicitante | Ha pedido unirse y espera a un admin. Sin acceso hasta que lo aprueban; entonces entra como alumno. |
Qué puede hacer cada rol de organización
| Acción | Administrador | Miembro | Alumno |
|---|---|---|---|
| Crear en el chat y compartir una conversación con otros admins y miembros | Sí | Sí | No |
| Generar módulos; crear cursos y añadirles módulos | Sí | Sí | No |
| Publicar, actualizar y despublicar un curso; retirar o restaurar uno de sus módulos; activar el acceso público | Sí | Sí | No |
| Asignar equipos a un curso | Sí | Solo como admin de un equipo al que el curso ya está asignado | No |
| Archivar, restaurar o eliminar un curso; archivar o restaurar un módulo | Sí | No | No |
| Invitar a personas | Con cualquier rol | Alumnos, al equipo por defecto | No |
| Cambiar roles, quitar personas, aprobar o rechazar solicitudes | Sí | No | No |
| Crear equipos | Sí | No | No |
| Ajustes de la organización: General, Certificaciones, Integraciones de LMS | Sí | No | No |
| Conectar un asistente de IA mediante MCP (solo lectura) | Sí | Sí | No |
| Hacer los cursos asignados | Sí | Sí | Sí |
Una conversación del chat solo la ven quien la empezó y las personas a las que invita. Ser admin no abre la conversación de otra persona.
Roles de equipo
| Rol | Qué significa |
|---|---|
| Administrador | Gestiona los ajustes, los miembros y las invitaciones del equipo, cambia a qué equipos va un curso asignado al equipo y ve el progreso de los participantes y los certificados de los cursos asignados al equipo. |
| Estudiante | Aprende: recibe los módulos en vivo de los cursos publicados asignados al equipo. |
Los admins de la organización tienen derechos de admin en todos los equipos. Los roles de equipo nunca permiten crear ni publicar: un admin de equipo que también deba crear necesita el rol Miembro de la organización.
Cómo obtiene su rol una persona invitada
Una invitación como Estudiante de un equipo crea un Alumno de la organización. Una invitación como Administrador de un equipo crea un Miembro de la organización y después concede permisos de gestión del equipo; solo los admins de la organización pueden dar el rol de administrador de equipo. Las personas que crean contenido pero no gestionan un equipo deben ser Miembros de la organización y tener el rol Estudiante cuando se les asigne a un equipo.
Cómo se traduce en la práctica
- ¿Quién crea? Los admins y miembros de la organización, en el chat. Los alumnos nunca llegan al panel de creación ni al chat.
- ¿Quién publica? Los admins y miembros de la organización. Los agentes de Vidext generan módulos pero nunca publican, y los asistentes de IA conectados solo leen. Consulta Borrador, generado y en vivo.
- ¿Qué ven los alumnos? Solo contenido en vivo: los módulos en vivo de los cursos publicados asignados a sus equipos. Consulta Inscripciones y Control de acceso.
- ¿Quién gestiona a las personas? Los admins de la organización gestionan la pertenencia y los roles; los admins de equipo gestionan la plantilla de su equipo. Consulta Miembros y roles.
Las mismas reglas para los asistentes de IA
Cuando alguien conecta un asistente de IA a Vidext, el asistente actúa como esa persona, en una organización, con los permisos de esa persona y nada más. Solo los admins y miembros pueden conectar uno. Consulta Autenticación para agentes.
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Qué lee Vidext
El material con el que los agentes de Vidext crean los cursos: los documentos de tu organización, el sitio web de tu empresa y la investigación, y cómo puedes ver de dónde sale cada parte.
Inscripciones
Cómo llega un curso a los participantes, qué se registra sobre ellos y cuándo reciben un email.